CÁCH ĐỊNH DẠNG Ô TRONG EXCEL

Định dạng tài liệu trong Excel:

Không có thiếu phụ xấu, chỉ có bạn photoshop không đẹp. Không tồn tại bảng Excel xấu, chỉ gồm người trình diễn không đẹp.

Bạn đang xem: Cách định dạng ô trong excel

Hôm nay, chúng ta sẽ đi thăm một chủ đề về thẩm mỹ – định dạng tài liệu trong Excel. Gần như thủ thuật này các chúng ta có thể áp dụng được cho các phiên bạn dạng Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và Excel năm 2016 trở lên.

Về cơ phiên bản thì Excel hỗ trợ bọn họ những hình trạng định dạng sau đây:

Định dạng số (Number)Định dạng văn bản (Text)Định dạng tiền tệ (Currency)Định dạng tỷ lệ (Percentage)Định dạng trong kế toán tài chính (Accounting)Định dạng số trong công nghệ (Scientific)Định dạng người tiêu dùng tự quan niệm (Custom)

Định dạng tài liệu cơ phiên bản trong Excel:

Định dạng dữ liệu cơ bản

Mặc định thì Excel sẽ luôn định dạng bất cứ những gì bạn gõ vào 1 ô với hình dạng General. Excel cũng hỗ trợ rất không ít phong cách định dạng cơ mà các bạn cũng có thể bấm ngay vào ô Format như bên trên hình với trọn. Trong hình minh hoạ, các bạn cũng có thể thấy được, thuộc 1 tài liệu – bé số 0,234, cùng với mỗi hình dáng định dạng bọn họ sẽ thấy số lượng này được mô tả khác đi.

Thủ thuật: hy vọng biết được dữ liệu thực sự ẩn dưới 1 ô là gì, họ cần quan sát vào thanh công thức.

Có tới 4 phương pháp để mở vỏ hộp thoại Format Cells

Để định dạng tài liệu một cách chi tiết nhất, họ sẽ áp dụng hộp thoại Format Cells. Tất cả 4 cách để có thể mở được hộp thoại này như sau:

Chọn vùng đề xuất định dạng cùng bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn duy trì CTRL với bấm số 1)

Có tới 6 thẻ cần thân yêu trong vỏ hộp thoại Format Cells

Sau khi đã mở hộp thoại Format Cells rồi, bọn họ sẽ thấy 6 thẻ để các bạn cũng có thể định dạng hầu như toàn thể một vùng trong Excel:


*

Thẻ NumberThẻ AlignmentThẻ FontThẻ BorderThẻ FillThẻ Protection

Trong nội dung bài viết này, họ sẽ tìm hiểu về thẻ Number – định hình số liệu.

Định dạng số – Number

*

Trong thẻ Number, mục Categories mặt tay trái, bạn cũng có thể thấy được lần lượt các lựa lựa chọn để phục vụ công việc định dạng tài liệu trong Excel.

Xem thêm: Loạt Phim Có Cảnh Nóng Thực Hiện Thật 100%, Xem Xong Dân Fa Chỉ Biết Khóc!

Trong mục này, mỗi phần hông tay phải lần lượt có chân thành và ý nghĩa là:

Sample: cho chúng ta xem trước, sự biến hóa trong format sẽ ảnh hưởng lên tài liệu thế nàoDecimal places: dùng để chỉ ra bọn họ cần từng nào chữ số sau vệt phẩy tại phần thập phânDấu tích ngơi nghỉ mục Use 1000 Separator (,): ví như cần ngăn cách hàng nghìn, các bạn cần ghi lại tích vào đâyNegative numbers: sẽ giúp bạn điều chỉnh một số âm đã trông như thế nàoĐịnh dạng tiền tệ cùng kế toán

Với hình trạng định dạng tiền tệ và kế toán, bạn có 2 sự lựa chọnDecimal places: như bên trên đã giải thích, phần này mang lại biết họ cần từng nào chữ số đằng sau dấu phẩySymbol: ký hiệu chi phí tệ mà bọn họ muốn sử dụng

*

Sự không giống nhau giữa dạng hình định dạng tiền tệ với kiểu định dạng kế toán là: với vẻ bên ngoài định dạng tiền tệ, cam kết hiệu đồng tiền sẽ tiến hành viết liền ngay phía trước nhỏ số, với loại định dạng kế toán, ký kết hiệu tiền tệ đang đưọc viết theo 1 mặt hàng căn lề phía mặt trái

*

Định dạng ngày tháng với thời gian:

Định dạng tháng ngày và thời hạn trong Excel vô cùng phong phú, nguyên nhân là vị mỗi nước trên nhân loại có phong cách định dạng ngày tháng và thời gian riêng cùng Excel cung cấp hầu hết những định dạng đó. Việc còn sót lại là các các bạn sẽ phải tìm kiếm định dạng cân xứng qua sự tuyển lựa trong danh sách Locale (Location)Type của Excel như trong hình nhưng mà thôi.

*

Định dạng xác suất trong Excel:

Kiểu định dạng phần trăm này chỉ có thể chấp nhận được bạn đổi khác 1 lựa chọn, sẽ là số chữ số thập phân đằng sau dấu phẩy

Định dạng phân số vào Excel:

Kiểu định hình này vẫn giúp các bạn viết phân số trong Excel. Xem xét là khi bạn muốn nhập tài liệu là phân số trong Excel, các bạn không thể nhập được trực tiếp phân số đó. VD: nhằm nhập phân số “1/4” thì bạn phải nhập vào 0,25 rồi sử dụng công dụng định dạng phân số của Excel.

*

Định dạng khoa học:

Định dạng khoa học là bí quyết Excel dùng để gọi khi trình diễn những con số không hề nhỏ hoặc cực kỳ nhỏ. VD: chúng ta có 1 con số rất cao là 20 tỉ, 20 tỉ là một con số tất cả 10 số 0. Thay bởi vì viết là 20,000,000,000 thì Excel vẫn biểu diễn số lượng này dưới dạng 2E+10. Không tính cách gọi là đôi mươi tỉ, thì chúng ta cũng có thể đọc số lượng này là 2 nhân 10 mũ 10.Lựa chọn duy duy nhất trong phần này bạn cũng có thể thay thay đổi là số chữ số thập phân phía sau dấu phẩy.

*

Định dạng dữ liệu kiểu chữ:

Bạn hoàn toàn có thể chuyển ngôn từ 1 ô sang format Text, chỉ cần chọn đều ô nên chuyển và chọn định dạng Text. Mặc định vào Excel sẽ căn lề trái cho văn bản Text.

Định dạng đặc trưng – Special:

Với từng nước, lại có 1 số hàng số đặc thù như số điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm an sinh xã hội. Để định dạng các số này, chúng ta sử dụng mục Special

*

Định dạng của người tiêu dùng – Custom

Phần định dạng Custom là một trong chủ đề phức tạp và vẫn được chia sẻ trong một nội dung bài viết khác.

Một số đoạn phim lien quan đến sự việc sử dụng định dạng dữ liệu trong Excel:

Ngoài ra để áp dụng Excel vào công việc một cách tác dụng thì các bạn còn buộc phải sử dụng tốt các hàm, các công vắt khác của Excel:

Một số hàm cơ bản thường chạm chán như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điểm kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm kiếm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay được sử dụng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và sử dụng Name trong công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? toàn cục những kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới chuyên gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kỹ năng một phương pháp đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không thể có giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất kể lúc nào, thuận lợi tra cứu giúp lại kiến thức khi cần. Bây chừ hệ thống đang có ưu đãi siêu lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: idpkvpro.site.Online