CÁCH LÀM BẢNG ĐIỂM HỌC SINH

Tạo bảng chấm vô tư Excel giúp bọn chúng ta chuyên nghiệp hóa được công việc quản trị nhân lực. Đồng thời khối hệ thống này cũng giúp tàng trữ tôt và hoạt động trơn tru hơn so với truyền thống. Học Excel Online sẽ gợi ý bạn chế tác bảng chấm vô tư Excel vô cùng 1-1 giản

Xác định quy mô bảng chấm công:

Trước khi lập 1 tệp tin excel, chúng ta nên tưởng tượng, hình dung ra trước xem file bảng chấm công tất cả những gì, bao nhiêu sheet, nội dung như thế nào, cách vận động ra sao…? Khi vấn đáp được các câu hỏi thì các bạn càng biết rõ bí quyết làm trên excel nhằm có tác dụng như ý muốn.Bạn đang xem: biện pháp làm bảng điểm danhTôi sẽ hướng dẫn bí quyết lập 1 quy mô bảng chấm công ví dụ như sau:Gồm 13 sheet, mỗi sheet là một trong tháng với 1 sheet làm danh sách nhân viênTrung bình từng tháng là 20 nhân viênKý hiệu chấm công bao gồm thể đổi khác được tùy người sử dụng (mỗi người hoàn toàn có thể chấm 1 kiểu cam kết hiệu, tuy nhiên sẽ nhất quán trong 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công có ghi rõ ngày, đồ vật trong tháng. Vào đồ vật 7 và nhà nhật thì tự chuyển màu khác đối với ngày thường.Hàng ngày đang chấm công vào những ngày vào tháng. Vào cuối tháng sẽ từ bỏ tính số tổng số công trong tháng.Tên nhân viên cấp dưới trong bảng chấm công đang lấy từ list nhân viênCó thể liên kết giữa các tháng với nhau để dễ thao tác.

Bạn đang xem: Cách làm bảng điểm học sinh

Các bước thực hiện chi tiết

Bố cục những Sheet

Về mô hình là 13 sheet, cơ mà khi bắt đầu làm ta chỉ cần 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)


*

+ 1 sheet là mon 1 (làm hoàn chỉnh cho 1 tháng, những tháng sau rất có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)

Sheet danh sách nhân viên:

Nội dung đa số trong sheet này là tên và Mã nhân viên. Phải tạo mã nhân viên cấp dưới vì có thể có trường phù hợp trùng tên. Khi thống trị theo mã sẽ tránh vấn đề bị trùng.

Ngoài ra còn có các văn bản khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn hoàn toàn có thể tạo như sau:


*

*

Sheet danh sách nhân viên phần nhiều là nhập bằng tay thủ công nên không tồn tại gì phức tạp.Lưu ý: các bạn chừa ra khoảng 2-3 dòng trên thuộc để tạo liên kết tới các sheet khác. Phía bên trái cách ra 1 cột để tham dự phòng trường hợp cần bổ sung cập nhật gì thêm.

Sheet tháng 1

Đầu tiên các bạn tạo khung đến bảng chấm công, gồm những nội dung: title – bảng chấm công, tháng, phần tử chấm công, định nút ngày công vào tháng, các cột gồm: mã nhân viên, thương hiệu nhân viên, ngày trong thời điểm tháng (31 cột tương ứng với 31 ngày – số ngày lớn nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp kế tiếp bạn co độ rộng của các cột thế nào cho gọn và dễ nhìn. Những cột ngày vào tháng hoàn toàn có thể co lại nhỏ tuổi vừa đủ nhằm chấm công thôi. Cột quy ra sức cũng không nên rộng lắm. Chủ yếu cột tên cùng mã nhân viên cấp dưới hiển thị đủ là được.

Cách teo độ rộng: các bạn bôi đen các cột ngày trong tháng, quy ra sức (trong lấy một ví dụ là bôi đen từ cột E mang đến cột AM), kế tiếp co độ rộng ở cột E khoảng 30 pixels (hoặc bôi black từ cột E mang đến cột AM, kế tiếp bấm lựa chọn command Column Width, lựa chọn 3,13 khớp ứng 30 pixels)

Vậy là chúng ta đã làm ngừng phần form của Bảng chấm công. Tiếp theo sau ta vẫn thực hiện thao tác làm việc chọn ngày tháng của bảng chấm công.

Tạo ngày tháng trong bảng chấm công

– Đầu tiên ta xác định năm sử dụng. Tại ô D1 nhập cực hiếm của năm. Lấy ví dụ như năm 2014

– trên ô B4 (xác định mon chấm công), ta nhập hàm xác định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu phòng cách những thành phía bên trong hàm hoàn toàn có thể là vết ; hoặc che dấu , tùy cấu hình thiết lập của máy tính. Ở máy tính của tôi áp dụng dấu ;Nội dung hàm date: xác định giá trị của ngày tháng theo giá chỉ trị khẳng định trong hàm. Cực hiếm theo vật dụng tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá trị tại ô D1, mon = 1, Ngày = 1

– sau thời điểm nhập hàm xong, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập giá trị vào ô Type bên phải, ngừng rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + lốt cách + lốt nháy kép + mm + lốt nháy kép + năm + vết cách + lốt nháy kép + yyyy)

– tại ô ngày một ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác định ngày trước tiên trong tháng.

Xem thêm: War Robots - Game Lắp Ráp Robot Chiến Đấu

– tại ô F9, chúng ta nhập =e9+1 (ngày tiếp sau trong tháng)

– Copy cách làm tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày sản phẩm 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi black từ ô F9 đến ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: bấm vào vào ô F9, giữ chuột tại vị trí dấu chấm đen trong ô để con trỏ chuột thay đổi dấu +, kéo loài chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi black từ ô E9 mang đến ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị lên số ngày)Nội dung vào ô E9 mang đến ô AI9 đang hiển thị ra ngày như trong bảng trên.

– trên ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)

Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là lấy quý hiếm ngày trong tuần của ô E9. Nếu ngôn từ trong hàm weekday không tồn tại đặt chế độ về thiết bị tự ngày vào tuần thì vẫn tự trả về theo sản phẩm tự nhà nhật, vật dụng hai, trang bị 3… sản phẩm công nghệ 7 (Bắt đầu là công ty nhật, dứt là vật dụng 7), với trả về cực hiếm số từ một đến 8Choose: là hàm lựa chọn giá trị trả về. Giá bán trị trước tiên trong hàm là quý hiếm được chọn để làm căn cứ xác định. Những giá trị tiếp theo là văn bản được trả về khớp ứng theo quý giá đầu tiên.

– Copy phương pháp tại ô E10 sang các ô kế tiếp bên phải, tính đến ô AI10 (ngày máy 31)

Tuy nhiên chưa phải tháng nào cũng đều có 31 ngày, đề xuất để tránh bài toán hiển thị những ngày của mon khác hồi tháng này, ta thực hiện các làm việc sau:+ bắt đầu từ ngày đồ vật 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu quý giá ngày của ô AF9 +1 bởi giá trị ngày của ô E9 đã trả về quý hiếm là rỗng, còn nếu như không bằng thì đang trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu như tháng 2 gồm 28 ngày, thì ngày vật dụng 29 vẫn là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, ví như đúng như vậy thì đã là rỗng, ko hiển thị ngày 01/03. Còn nếu tháng 2 đó có 29 ngày thì vẫn hiện ngày 29)

+ trên ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF thiết bị 1: trường hợp tại ô AG9 là quý hiếm rỗng, thì ô AH9 cũng biến thành có quý hiếm rỗng (tức là vào trường hợp tháng 2 tất cả 28 ngày thì sẽ không tồn tại ngày lắp thêm 30)IF trang bị 2: tương tự như với hàm if trên ô AG9, tức là trường thích hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.

+ tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF đồ vật 1: nếu như AH9 là giá trị rỗng, thì AI9 cũng biến thành có quý giá rỗng (tức là trường hợp không có ngày lắp thêm 30 thì cũng không tồn tại ngày lắp thêm 31)IF sản phẩm 2: trường đúng theo tháng chỉ bao gồm 30 ngày thì sẽ không tồn tại ngày sản phẩm 31

+ Khi các ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose ở những ô AG10, AH10, AI10 vẫn phát sinh lỗi. Nhưng lại không tác động gì cho bảng tính phải không cần băn khoăn lo lắng về việc này.

Như vậy ta đã tiến hành được phần những ngày trong tháng, và các thứ trong tuần.

Tiếp theo là việc tự động đổi màu cho các ngày trang bị 7, công ty nhật mang lại khác với ngày thường

+ Bôi đen nội dung vào bảng (Từ E9 đến AI30 – có nghĩa là tất cả các nội dung về ngày trong thời điểm tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn tác dụng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule.