Cách lọc danh sách trong excel

Lọc tài liệu là một thao tác thường được thực hiện trong Excel để giúp đỡ người dùng thuận tiện hơn trong bài toán xử lý những tin tức quan trọng. Sau đây cửa hàng chúng tôi sẽ phía dẫn chúng ta 3 cách lọc dữ liệu trong Excel cực nhanh và đúng chuẩn để rất có thể áp dụng tùy theo trường hợp ví dụ trong thực tế.


Giới thiệu qua về tính chất năng lọc tài liệu trong Excel

Khi làm việc với đa số bảng tính có khá nhiều dữ liệu, việc lọc dữ liệu là 1 trong thao tác quan trọng và rất quan trọng đặc biệt để chúng ta cũng có thể nhanh chóng nhận được những thông tin cần thiết. Sau khi lọc dữ liệu trong Excel, tất cả các thông tin không đặc biệt sẽ được tạm ẩn đi, và trên bảng tính chỉ hiển thị những thông tin mà các bạn muốn.

Bạn đang xem: Cách lọc danh sách trong excel

*

Để lọc dữ liệu trong Excel, chúng ta sử dụng cơ chế Filter, tất cả 3 biện pháp để chúng ta cũng có thể gọi app Filter vào Excel, kia là: Click vào biểu tượng có hình phễu tại màn hình Home và lựa chọn Filter; lựa chọn thẻ Data sau đó click vào icon Filter; điện thoại tư vấn Filter bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + L. để ý nhớ chọn vùng dữ liệu trước bắt đầu sử dụng được xem năng Filter nhé.

3 bí quyết lọc tài liệu trong Excel gấp rút và luôn thể dụng

Bây giờ bọn họ sẽ thuộc vào nội dung chính, đó là 3 giải pháp lọc tài liệu trong Excel, bao gồm có:

Lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ

Nếu chúng ta chỉ mong lọc dữ liệu trong một vùng bé dại của toàn cục bảng tính, làm việc tiến hành đã như sau:

Bước 1: Lựa chọn vùng tài liệu cần lọc cùng gọi điều khoản Filter. Hôm nay phần đầu mục chúng ta lựa chọn sẽ lộ diện nút tam giác, là dấu hiệu cho thấy thêm dữ liệu sẽ được chuẩn bị sẵn sàng để lọc. Trong hình hình ảnh minh họa, ta đang chọn vùng “Bộ phận công tác” để lọc.

*

Bước 2: Click vào lốt tam giác để hỗ trợ dữ liệu cho bộ lọc. Vào hình ảnh minh họa, ta đã lọc toàn bộ những tín đồ đang công tác tại bộ phận Marketing.

*

Bước 3: thừa nhận OK, từ bây giờ tất cả những ô tất cả thông tin phù hợp sẽ hiển thị còn toàn bộ các ô khác sẽ tiến hành tạm ẩn nhằm bạn dễ dãi hơn trong các thao tác làm việc tiếp theo.

Xem thêm: Người Tôi Thích, Là Cậu Ấy (The Boy I Love), Offline Phim

*

Lọc các vùng tài liệu hoặc cục bộ bảng tính

Nếu hy vọng lọc dữ liệu trong vô số nhiều vùng hoặc tổng thể bảng tính, làm việc tiến hành đã như sau:

Bước 1: gạn lọc vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc tin tức và gọi ứng dụng Filter. Sau thao tác này, tất cả các dữ liệu chuẩn bị được thanh lọc sẽ lộ diện dấu tam giác nghỉ ngơi đầu mục.

*

Bước 2: từ bây giờ tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ cung ứng những biện pháp lọc khác nhau. Lấy ví dụ như tại gần như vùng chỉ bao gồm văn bản, Filter sẽ cung ứng tiện ích Text Filters, ngược lại nếu vùng văn bạn dạng chỉ tất cả số vẫn là Number Filters.

*

Bước 3: sàng lọc từng vùng dữ liệu bạn muốn lọc bằng cách click vào ô tam giác ở đầu vùng. Trong lấy ví dụ minh họa, bọn họ sẽ demo lọc tất cả những người có sản lượng nằm ở tầm mức trên 100 triệu và dưới 300 triệu xem kết quả sẽ như thế nào nhé.

*

Bước 4: kết quả sẽ nhanh lẹ được hiển thị

*

Lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc sắc

Tiện ích Filter còn cung cấp một phương pháp lọc khôn cùng hay, đó là lọc theo màu sắc đối với phần đa vùng dữ liệu được đánh màu. Khi thao tác làm việc trong vùng dữ liệu này, Excel cung cấp thêm kỹ năng Filter by màu sắc giúp các bạn có thêm chọn lựa trong bài toán lọc tài liệu trong bảng tính.

*

Hy vọng qua những chia sẻ thủ thuật này, chúng ta đã biết được không ít cách lọc dữ liệu trong Excel để có thể sử dụng tùy theo trường hợp ráng thể. Trăm tuyệt không thủ công bằng tay quen, hãy tự làm việc ngay trên máy tính của công ty để ngày càng thuần thục hơn biện pháp lọc tài liệu trong Excel và khám phá thêm nhiều tài năng thú vị trong phầm mềm Filter nhé.