Chuyển Từ File Excel Sang Word

Bạn chuyển đổi Excel thanh lịch Word nhưng hay bị lỗi định dạng hoặc bảng Excel bị lệch khung. Hãy để shop chúng tôi hướng dẫn bạn cách chuyển từ Excel lịch sự Word một cách nhanh lẹ và dễ dàng và đơn giản nhất!


Vì sao cần chuyển Excel sang Word

Bạn muốn biến đổi tệp tài liệu Excel thành tệp tư liệu Word bao gồm cùng định dạng? Như chúng ta đã biết, vào Word rất khó khăn xử lý những công thức tính toán. Vì vậy, nhiều người dân chọn sử dụng Excel để gia công việc sau đó đổi khác sang tệp tin Word. Mặc dù nhiên, trong quá trình biến đổi tệp dữ liệu, sẽ có tương đối nhiều lỗi định dạng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chúng ta cách đưa file Excel quý phái Word nhưng mà vẫn giữ nguyên định dạng.

Bạn đang xem: Chuyển từ file excel sang word

Sao chép với dán dữ liệu Excel vào Word

Phương pháp 1: sử dụng Copy, Paste Options

Bước 1: coppy dữ liệu Excel

Trong Excel, nhấp cùng kéo để lựa chọn nội dung bạn muốn lưu vào tài liệu Word, sau đó nhấn Ctrl + C. Nhấn các phím Ctrl + A nhằm chọn toàn bộ dữ liệu vào biểu đồ, kế tiếp nhấn Ctrl + C.

Bạn cũng đều có thể nhấn vào vào thực đơn Edit (Chỉnh sửa), kế tiếp chọn Copy.

Nếu nhiều người đang sử dụng thứ Mac, hãy thừa nhận ⌘ Command + C để sao chép.

Ngoài việc xào nấu và dán dữ liệu Excel, bạn cũng có thể sao chép cùng dán biểu đồ gia dụng Excel vào Word.

Bước 2: Mở công tác Word và dán dữ liệu Excel

Trong văn bạn dạng Word, di chuyển con trỏ mang đến vị trí ý muốn dán trang tính Excel, sau đó nhấn Ctrl + V. Bởi thế trang tính Excel đã có dán vào Word.

Bạn cũng có thể có thể bấm vào menu Edit, rồi lựa chọn Paste (Dán).

Trên thứ Mac, nhận ⌘ Command + V để thực hiện dán.

*

Bước 3: lựa chọn một tùy lựa chọn dán. Ở góc bên dưới bên buộc phải của bảng, nhấp vào nút Paste Options (Tùy lựa chọn Dán) nhằm xem những tùy lựa chọn dán không giống nhau. Nếu như bạn không thể tìm kiếm thấy nút Paste Options (Tùy lựa chọn Dán), thiết bị của bạn chưa được kích hoạt anh tài này. Để kích hoạt, vào Options Word, chọn Advanced. Trong Cut (Cắt), Copy với Paste, nên lựa chọn Show Paste Options buttons (Hiển thị nút Tùy lựa chọn Dán) để thêm chức năng. 

Bước 4: click chuột nút Keep Source Formatting (Giữ nguyên định hình nguồn) để thực hiện kiểu bảng Excel.

Bước 5: Hoặc lựa chọn nút Match Destination Table Style (Khớp theo format của lịch trình đích) để sử dụng kiểu bảng Word.

Bước 6: tạo nên một bảng Excel được liên kết

Có một khả năng trong Word chất nhận được bạn tạo link đến những tệp Office khác. Nghĩa là, nếu như bạn thực hiện biến hóa đối với tệp Excel, bảng được sao chép trong Word cũng sẽ được cập nhật. Bấm vào nút Keep Source Formatting and link to Excel ( không thay đổi định dạng mối cung cấp và link tới Excel) hoặc nút Match Destination Table Style and links to Excel (Khớp theo định dạng lịch trình đích và link tới Excel) để chế tạo bảng được nối kết với Excel.

*

Hai tùy lựa chọn này tương xứng với những định dạng nguồn cho hai tùy lựa chọn dán còn lại.

Bước 7: nhấp chuột nút Keep Text Only (Chỉ giữ lại nội dung) cần nên dán nội dung Excel nhưng không có bất kỳ định dạng nào.

Khi bạn sử dụng tùy lựa chọn này, từng hàng đang nằm trên một quãng riêng biệt, với những cột tài liệu được phân tách bóc bằng các tab.

Phương pháp 2: Copy cùng Paste Special ở định hình được liên kết với Object Excel

Đây là cách được không ít người áp dụng và biết đến nhất. Những điều đó giúp bảng tính Excel sau khi biến hóa sang Word, bạn có thể sử dụng những tính năng của Excel trong Word như sử dụng trên Excel.

Bước 1: Mở trang tính Excel các bạn cần thay đổi và dìm phím tắt Ctrl + C.

Bước 2: Mở tệp tin Word đề nghị di chuyển, đặt con trỏ vào vị trí nên chèn với nhấn Ctrl + V nhằm dán. Sau đó, chọn tab home và chọn lệnh Paste với nhấp vào Paste Special.

Xem thêm: Cuộc Sống Xa Xỉ Của Các Hot Girl Lấy Chồng Đại Gia Chiều Hết Mực

*

Bước 3: Trong cửa sổ Paste Special, lựa chọn Microsoft Excel Worksheet Object với nhấp vào Ok.

*

Phương pháp 3: Sử dụng bản lĩnh Copy & Paste và AutoFit trong Word

Đây là cách khiến cho bạn tiết kiệm thời gian thiết lập bảng Excel mang lại Word.

Bước 1: Đánh dấu tổng thể sổ làm việc Excel mà bạn có nhu cầu chuyển đổi qua Word. Sau đó, dìm Ctrl + C nhằm sao chép.

Bước 2: Mở tệp tin Word buộc phải dán trên bảng tính, đặt nhỏ trỏ vào vị trí ý muốn dán với nhấn Ctrl + V để dán nội dung đã sao chép.

Bước 3: Điều chỉnh bảng tính thế nào cho ngay mau lẹ so cùng với trang A4 của Word bằng phương pháp rê chuột lên góc trên bên trái, bạn sẽ thấy hình mũi tên. Chúng ta có thể kéo mũi thương hiệu này nhằm khung bảng tính khớp với trang Word.

*

Bước 4: nhấp chuột phải vào ô ngẫu nhiên trong bảng và chọn lệnh AutoFit. ở đầu cuối chọn AutoFit Window.

*

Chèn biểu đồ Excel vào Word

Bước 1: trong Excel, hãy click chuột vào biểu thứ để lựa chọn biểu đồ, tiếp nối nhấn Ctrl + C để xào luộc biểu đồ đó.

Bước 2: vào Word, nhấn Ctrl + V cần nên dán biểu trang bị vào Word.

Bước 3: lựa chọn 1 tùy chọn dán

Ở góc dưới cùng bên buộc phải của bảng, nhấp vào nút Paste Options nhằm xem những tùy lựa chọn dán không giống nhau.

Không y như dán tài liệu Excel, bao gồm hai nhóm tùy chọn khác nhau trên biểu thiết bị để bạn lựa chọn. Chúng ta có thể thay đổi các tùy chọn dữ liệu của biểu đồ, cũng như các tùy chọn định dạng.

Bước 4: bấm vào Chart (linked khổng lồ Excel data) (Biểu thứ (liên kết với tài liệu Excel)) để cập nhật biểu vật khi tệp Excel được cập nhật.

*

Bước 5: click chuột nút Excel Chart (entire workbook) (Biểu đồ Excel (toàn cỗ bảng tính)) để được cho phép tệp Excel mở từ biểu đồ. Để mở tệp Excel tự biểu đồ, nhấp chuột phải vào biểu đồ, tiếp đến chọn Edit data (Chỉnh sửa dữ liệu). Cùng tệp nguồn Excel sẽ tiến hành mở.

Bước 6: Bấm Paste as Picture (Dán biểu đồ dùng như bức ảnh) cần dán biểu thứ dưới dạng ảnh tĩnh và biểu đồ sẽ không còn được update khi tệp Excel cụ đổi.

Bước 7: Bấm Keep Source Formatting (Giữ định dạng nguồn) để áp dụng kiểu bảng Excel.

Bước 8: lựa chọn nút Use Destination Theme (Theo kiểu chương trình đích) để áp dụng kiểu bảng Word.

Như vậy là các bạn đã kết thúc việc coppy dữ liệu bảng trường đoản cú Excel sang Word. Việc xào nấu bảng nói phổ biến rất đơn giản dễ dàng và bạn dùng có không ít lựa chọn mang đến định dạng của bảng đã sao chép.

*

Trên đó là những chỉ dẫn của công ty chúng tôi tìm phát âm được về phong thái chuyển Excel sang Word. Hãy tham khảo thật kỹ và thực hành trong thực tiễn nhé. Chúc chúng ta thành công!