HÀM ĐIỀN DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Khi thao tác với bảng tính vào Excel, phần lớn họ có thói quen nhằm trống hầu hết ô chứa tài liệu giống ô mặt trên. Tuy vậy điều này không tồn tại gì sai, tuy thế nó hoàn toàn có thể gây trở ngại cho vấn đề xử lí dữ liệu sau này. Vì vậy, hãy cùng tò mò cách lập công thức điền tài liệu trong Excel cùng idpkvpro.site nhé.

Bạn đang xem: Hàm điền dữ liệu trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel trong 16 giờ

Lập bí quyết điền dữ liệu trong Excel từ ô phía trên

Ví dụ lập phương pháp điền dữ liệu trong Excel từ bỏ ô phía trên

Chúng ta hãy cùng khám phá cách nhập dữ liệu Excel tự ô phía trên qua ví dụ đơn giản dễ dàng về số lượng hàng bán trong số tháng của một trụ sở công ty. Dữ liệu họ có sẵn như sau:

*

Sau khi lập phương pháp điền tài liệu trong Excel, bọn họ sẽ có kết quả hiển thị Excel như sau:

*

Làm rứa nào để thực hiện được điều này? Hãy cùng đi kiếm hiểu ngay lập tức với idpkvpro.site chúng ta nhé.

Cách lập công thức điền tài liệu trong Excel tự ô phía trên

Chúng mình đã hướng dẫn các bạn thực hiện tại lập công thức điền dữ liệu Excel bằng khả năng Go To phối hợp công thức các hàm. Bọn họ làm theo quá trình sau:

Chọn vùng bắt buộc nhập dữ liệu Excel.

*

Vào tab trang chủ > team Editing > Find và Select > Go khổng lồ Special.

*

Hộp thoại Go khổng lồ Special hiện lên. Ta nhấn chọn Blanks rồi nhấn OK nhằm đóng vỏ hộp thoại.

*

Các ô trống đã được chọn. Trên ô trống đầu tiên, hãy nhập tham chiếu cho tới ô ngay phía trên chứa dữ liệu cần điền. Trong lấy ví dụ như này, chúng ta sẽ điền vào ô A3 công thức:=A2.

*

Nhấn tổng hợp phím Ctrl+Enter hoặc nhận Enter rồi nhấn tổ hợp Ctrl+D để tự động hóa nhập dữ liệu Excel cho các ô trống còn lại.

Sau đó, chúng ta sử dụng công dụng Copy Paste mang đến vùng đang chọn bởi Paste Value. Như vậy, bọn họ đã hoàn thành thao tác lập phương pháp điền dữ liệu trong Excel từ ô phía trên. Hiệu quả như hình bên dưới đây:

*

Lập công thức điền dữ liệu trong Excel tự ô phía dưới

Ví dụ lập cách làm điền dữ liệu trong Excel từ ô phía dưới

Chúng ta vẫn thực hiện ví dụ từ đầu bài viết. Mặc dù nhiên, trong phần này, họ sẽ tò mò cách lập bí quyết điền tài liệu trong Excel từ ô bên dưới nhé. Dữ liệu từ trên đầu hiển thị như sau:

*

Cách lập bí quyết điền dữ liệu trong Excel trường đoản cú ô phía dưới

Để lập phương pháp điền tài liệu trong Excel trường đoản cú ô phía dưới, chúng ta thực hiện tương tự các bước ở phần trên như sau:

Chọn phạm vi những ô phải nhập tài liệu Excel. Lưu ý không chọn ô dữ liệu ở đầu cuối để tránh tình trạng nhảy công thức. Ở lấy một ví dụ này, họ sẽ bỏ ô A13 chứa tài liệu "Tháng 3".

Xem thêm: Cách Theo Dõi Máy Tính Từ Xa Qua Internet Bằng Phần Mềm Bí Mật

*

Sử dụng tính năng Go to lớn Special như ở vị trí trên để Excel lọc ra những ô trống vào phạm vi chọn.

*

Nhấn giữ phím Ctrl và lựa chọn ô sau cùng trong phạm vi chọn. Ở ví dụ này bọn họ sẽ chọn ô A12.

*

Tại ô A12, chúng ta sẽ nhập phương pháp tham chiếu tới giá chỉ trị cần điền. Vày vậy, hãy nhập =A13.

*

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter và Paste Special Valueđể Excel điền tài liệu cho tất cả các ô trống.

Như vậy, chúng ta đã chấm dứt thao tác lập phương pháp điền dữ liệu trong Excel từ ô bên dưới rồi.

Tổng kết

Việc lập cách làm điền dữ liệu trong Excel sẽ khiến cho bạn xử lí dữ liệu dễ ợt hơn, tránh những lỗi khó sửa trong quá trình phân tích, nhất là khi bạn sử dụng Pivot Table. Hãy thuộc đón gọi các bài viết trên blog idpkvpro.site để nhanh chóng cập nhật các kiến thức Excel bửa ích. Đừng quên tham gia khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel cùng bọn chúng mình nhé.

idpkvpro.site chúc chúng ta một ngày thao tác làm việc hiệu quả!

Tham khảo thêm các nội dung bài viết vềExceldưới đây:

Hướng dẫn phương pháp dùng hàm index trong Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn bí quyết copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày vào Excel

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ tự cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách thực hiện hàm IF với khá nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau cùng hơn thế




idpkvpro.site-Nền tảng học tập online nhất tại vn tập trung vào phân phát triển tài năng làm bài toán dành cho những người đi làm


Với sứ mệnh:“Mang cơ hội phát triển kỹ năng, cách tân và phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”,đội ngũ phân phát triểnidpkvpro.siteđã cùng đang thao tác làm việc với rất nhiều học viện, trung trung khu đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để phân tích và phát hành lên các chương trình huấn luyện và giảng dạy từ cơ phiên bản đến sâu sát xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, đối chiếu dữ liệu, Thiết kế, công nghệ thông tin, tởm doanh, Marketing, thống trị dự án...
50+ quý khách doanh nghiệp lớntrong nhiều nghành nghề dịch vụ như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học tập viên trên mọi Việt Nam

Nếu bạn cân nhắc các khóa tin học văn phòng của idpkvpro.site, với ý muốn muốn giỏi tin học nhằm tăng năng suất thao tác lên vội vàng 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho chính mình khóa học tương xứng nhé!