CÁCH IN EXCEL TRÊN 1 TRANG GIẤY A4

Excel là một dạng bảng tính chứ không hẳn dạng trang giấy như Word. Thỉnh thoảng dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn vượt sang một trang giấy A4 của giấy in. Vì vậy trước khi in chúng ta cần chỉnh sửa để tài liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây đã hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa để in trong Excel.

Bạn đang xem: Cách in excel trên 1 trang giấy a4

1. Nhảy hiển thị đường số lượng giới hạn trang in

Để hoàn toàn có thể nhìn thấy đa số đường số lượng giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho đủ trang in thì các bạn phải làm như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => lựa chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn có thể chọn tại góc bên dưới bên nên của Excel.

*

Nếu lựa chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới.

Các mặt đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự khi in của các trang.

Xem thêm: Chuyển Đổi Tiền Nhật Sang Tiền Việt Ở Đâu ? Cần Lưu Ý Gì Khi Đổi

*

Nếu chúng ta chọn Page Layout thì bối cảnh Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Bây giờ trang tính của Excel được chia thành những trang giấy hệt như Word.

*

2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc cạnh dưới bên buộc phải của mục Page Setup

*

Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện ra, trên thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in vào mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy trên mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: co dãn đàn hồi theo tỷ lệ %Fit to: tự động ép cho đủ đủ vào số trang mà chúng ta chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện chỉnh sửa lại lề trên, dưới, trái, buộc phải của trang in.

*

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P giúp xem thử kết quả. Giả dụ vẫn không vừa ý thì ta liên tiếp căn chỉnh.

*

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa trang in vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu ích với chúng ta trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!