Lập Biểu Đồ Trong Excel 2010

Biểu đồ là một trong đông đảo thành phần không thể không có trong các báo cáo. Khi nhìn các số liệu được biểu diễn trên biểu đồ bọn họ thấy trực quan tiền và dễ nắm bắt hơn những so với nhìn vào các con số trong bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào? Hãy cùng Học Excel Online tò mò chủ đề này nhé.

Bạn đang xem: Lập biểu đồ trong excel 2010


Các tiêu chuẩn về tài liệu cho biểu đồ

Một trong những quan niệm sai lạc hay chạm mặt phải khi mong muốn vẽ biểu đồ trên Excel đó là: bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được.

Điều này gây ra những lỗi rất nặng nề chữa, đó là:

Không biết chọn các loại biểu đồ nào.Dữ liệu trình diễn không đúng bên trên biểu đồ.Thiếu hoặc vượt nội dung nên biểu diễn.Biểu đồ sai mà trù trừ nguyên nhân, băn khoăn sửa cố nào cho đúng.

Đó là lý do tại sao họ cần phải ghi nhận về các tiêu chuẩn chỉnh về dữ liệu cho biểu đồ. Khi tuân thủ các tiêu chuẩn này, bạn cũng có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:

Tiêu chuẩn 1: Dữ liệu đã được tổng vừa lòng lại, không phải dữ liệu bỏ ra tiết. 

Dữ liệu cụ thể tức là cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng, từng dòng biểu lộ 1 nội dung đưa ra tiết.

Xem thêm: Mẹo Tắt Chế Độ Tai Nghe Iphone Cực Đơn Giản, 6 Cách Tắt Chế Độ Tai Nghe Trên Iphone Hiệu Quả

Khi đó nằm trong bảng dữ liệu, chúng ta thấy có rất nhiều dòng. Mỗi đối tượng lại mở ra nhiều lần. Do đó ví như vẽ tức thì trên bảng tài liệu chi tiết, chúng ta rất khó để xác định đúng được bên trên biểu đồ bởi vì biểu đồ không có tính năng tự tổng thích hợp dữ liệu. Bài toán tổng hợp yêu cầu làm trước khi vẽ biểu đồ.


*

Bước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ

Trong các bước vẽ biểu đồ ở trên, bọn họ thấy ở cách 3 có nói tới việc chúng ta có thể thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ, góp biểu đồ thể hiện đúng rộng so với ước ao muốn. Vậy họ sẽ tiến hành việc này rứa nào?

*

Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểu đồ: cục bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Hoàn toàn có thể không có tính thường xuyên mà từng vùng riêng

Legend Entries (Series): Dữ liệu được màn trình diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột trong biểu đồ, độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn… được mô tả qua phần này

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được trình diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho các cột, những mảnh… trên biểu đồ

*

Ví dụ về việc thiết lập cấu hình thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Các bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết sau để biết thêm về kiểu cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ:

Hướng dẫn cách tự động hóa gắn biệu tượng công ty trên biểu đồ gia dụng hình cột

Hướng dẫn phương pháp định dạng theo điều kiện cho biểu đồ vật trên Excel

Hướng dẫn cách điều khiển và tinh chỉnh biểu đồ auto thay thay đổi theo nút tùy lựa chọn trên Excel

Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ thường là cách cuối cùng, dẫu vậy cũng là bước rất đặc trưng vì biểu đồ làm cho ra để bạn khác xem. Do đó kết quả thẩm mỹ cơ mà biểu đồ đem lại sẽ tăng tính thuyết phục người xem. Một biểu đồ đẹp thường bao gồm các yếu ớt tố:

Nội dung thể hiện đúngCó thương hiệu biểu đồ với tên những mốc trên trục tọa độ rõ ràngCác thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đốiCách phối màu đồng nhất, gọn gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểu đồ như: thương hiệu biểu đồ, tên những trục, số liệu dĩ nhiên với từng phần ngôn từ biểu đồ… thì chúng ta sẽ thêm ở mục Add Chart Element vào thẻ Design của Chart Tools

*

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độAxis Titles: thương hiệu tiêu đề của từng phần trên từng trục tọa độChart Title: tên biểu đồData Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồData Table: Dữ liệu của những nội dung biểu đồ diễn tả dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồGridlines: đường kẻ mờ có tác dụng nền trong biểu đồLegend: Ghi chú đến các đối tượng biểu đạt trong biểu đồLines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng mang đến biểu đồ dạng Line)Trendline: Đường xu thế của biểu đồ.

Trong mỗi team trên lại có những đối tượng thay thể, vị trí ráng thể để họ chọn cho phù hợp.

*

Tùy chỉnh biểu đồ dùng Excel: thêm tiêu đề, trục, chú thích, nhãn tài liệu và các thứ khác

Cách thêm cùng xoá tiêu đề, tên những trục toạ độ cho biểu đồ Excel

Như vậy chúng ta đã cầm được tổng quan liêu về tiến trình và các kỹ thuật để vẽ biểu thứ trên excel. Chúc các bạn áp dụng tốt những kiến thức này vào quá trình nhé. Tham khảo thêm các nội dung bài viết trong khóa học tập Excel Cơ Bản của shop chúng tôi về báo cáo biểu đồthường gặp gỡ trong thực tế: