Lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong excel

Trong bài viết này, bọn họ sẽ học tập cách sử dụng Advanced Filter trong Excel qua các ví dụ thay thể. Chức năng lọc dữ liệu nâng cấp Advanced Filter giúp họ lọc ra đông đảo dòng dữ liệu thoả mãn các điều khiếu nại từ đơn giản tới phức tạp.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong excel

Có thể chúng ta đã biết chức năng lọc tự động hóa Filter trong Excel a cung ứng cho bọn họ rất nhiều tác dụng lọc không ít kiểu dữ liệu khác nhau như thanh lọc theo chuỗi, thanh lọc theo số, lọc ngày tháng và rất có thể xử lý và thoả mãn tương đối nhiều tình huống vào công việc. Tuy nhiên, vẫn có những tình huống bọn họ không thể sử dụng tự động hóa Filter nhằm giải quyết, Advanced Filter có thể giúp bạn giải quyết và xử lý những tình huống như thế này.

Chức năng Advanced Filter có mặt trong những phiên bản Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 với Excel 2003.


Làm cụ nào để thực hiện Advanced Filter vào ExcelSử dụng Advanced Filter – vùng điều kiệnAdvanced Filter – Lọc dữ liệu chuỗi

Sự biệt lập giữa Advanced Filter và AutoFilter

Nếu đối chiếu giữa tác dụng lọc cơ bạn dạng AutoFilter, công dụng lọc Advanced Filter biệt lập ở một vài ba điểm đặc biệt quan trọng như sau

Chức năng lọc cải thiện Advanced Filter sẽ yêu cầu bọn họ phải có một số thiết lập về vùng dữ liệu, vùng điều kiện trước khi sử dụng.Chức năng thanh lọc AutoFilter cho phép bọn họ lọc dữ liệu dựa vào những cỗ lọc được định nghĩa sẵn.Chức năng lọc AutoFilter có giới hạn tối đa 2 điều kiện lọc, thường xuyên được quan niệm trong vỏ hộp thoại Custom AutoFilter.Sử dụng cỗ lọc nâng cấp Advanced Filter cho phép bọn họ lọc dữ liệu thoả mãn những điều kiện trong tương đối nhiều cột, xung quanh ra, Advanced Filter còn cho họ lựa lựa chọn copy tài liệu thoả mãn điều kiện lọc ra một vùng khác.

Làm cố gắng nào để thực hiện Advanced Filter vào Excel

Sử dụng chức năng lọc cải thiện Advanced Filter sẽ khó khăn hơn AutoFilter một chút ít (thế bắt đầu gọi là nâng cao). Tuy nhiên, một khi đã thành thạo, bạn sẽ thấy Advanced Filter lợi hại đến mức nào. Hãy cùng mày mò cách áp dụng Advanced Filter vào phần tiếp sau đây của bài viết.

Chuẩn bị dữ liệu để lọc

Để đảm bảo kết trái lọc đúng chuẩn nhất, gồm 2 điều bạn phải chú ý:


*

Tiêu đề những cột dữ liệu trong bảng tài liệu là duy nhất, không có 2 hay các cột tài liệu có tiêu đề kiểu như nhau.Không bao gồm dòng trống trong bảng dữ liệu cần lọc
*
Cách sử dụng Advanced Filter

Thiết lập vùng đk lọc

Một vài ba điểm để ý khi chuẩn bị vùng điều kiện lọc:

Tiêu đề của vùng đk lọc và tiêu đề của bảng dữ liệu rất cần phải đồng nhất.2 điều kiện được bỏ lên cùng một dòng tương xứng với đk VÀ – nghĩa là đông đảo dòng tán thành cả 2 đk cùng dịp sẽ có mặt trong kết quả2 đk được ném lên 2 dòng không giống nhau tương ứng với điều kiện HOẶC – nghĩa là đầy đủ dòng thoả mãn một trong 2 đk sẽ có mặt trong kết quả

Ví dụ, bọn họ cần lọc ra hầu hết dòng của khu vực miền bắc và gồm Sub-total to hơn hoặc bằng 900, thì chúng ta cần tùy chỉnh cấu hình vùng điều kiện cho Advanced Filter như sau:

*
Thiết lập vùng đk Advanced Filter

Chú ý: bạn cần bảo đảm an toàn tiêu đề của vùng đk và tiêu đề của cột khớp ứng trong vùng tài liệu đồng nhất, như là nhau trả toàn, vậy nên, khi sẵn sàng vùng điều kiện, chúng ta có thể copy title cột sinh sống vùng dữ liệu và dính vào tiêu đề ở vùng điều kiện.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Nộp Hồ Sơ Samsung Cần Những Gì, Các Vấn Đề Tuyển Dụng Samsung

Áp dụng Advanced Filter

Sau lúc đã chuẩn bị xong vùng điều kiện, chúng ta có thể áp dụng Advanced Filter như sau:

Chọn 1 ô bất kể trong vùng dữ liệuTrong Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, chọn thẻ Data Nhóm lệnh Sort và Filter sau đó bấm Advanced
*
Thiết lập advanced filter

Thiết lập mang lại Advanced Filter

Trong cửa sổ Advanced Filter, các bạn có những lựa lựa chọn về tùy chỉnh cấu hình sau đây:

*
Thiết lập advanced filter vào ExcelAction: lựa chọn lọc “tại chỗ” – Filter the list, in-place tốt lọc tài liệu rồi copy ra vị trí khác ở bảng tính – Copy to lớn another locationNếu bạn tinh lọc “tại chỗ” – Filter the list, in-place thì sau thời điểm lọc, các dòng không thoả mãn điều kiện lọc sẽ được ẩn đi.List range: Vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc, bao hàm cả tiêu đềTrước khi chúng ta mở cửa sổ tùy chỉnh Advanced Filter, nếu khách hàng đang để loài chuột trong vùng dữ liệu, thì Excel sẽ tự động thiêt lập List Range một cách tự động. Trong trường phù hợp Excel làm điều đó không bao gồm xác, bạn nên chọn lại vùng dữ liệu bằng phương pháp bấm nút lựa chọn lại tài liệu ở mặt tay đề xuất ô List Range sau đó chọn lại vùng tài liệu bằng chuộtCriteria range: Vùng điều kiện bọn họ vừa cấu hình thiết lập như đoạn phía trên đã viếtCopy to: Nếu vào phần Action bạn chọn Copy to another location thì chọn lựa này sẽ tiến hành kích hoạt và chúng ta có thể chọn vùng bạn có nhu cầu copy kết quả lọc tới. Giả dụ trong phần Action bạn chọn Filter the list, in-place thì chọn lựa này sẽ bị mờ đi, không được kích hoạt.Unique records only: Nếu chọn hộp kiểm này, Advanced Filter sẽ thanh lọc ra những hiệu quả duy nhất đến bạn.

Kết quả sau thời điểm bấm nút OK ở vỏ hộp thoại thiết lập cấu hình Advanced Filter

*
Kết quả của advanced filter

Bạn trả toàn rất có thể đạt được công dụng lọc này với chức năng AutoFilter, Đúng! tuy vậy đến đây, bạn đã hiểu cách thức sử dụng Advanced Filter một bí quyết cơ bản, để bạn có thể đến với đầy đủ ví dụ nâng cấp hơn ở chỗ tiếp theo.

Sử dụng Advanced Filter – vùng điều kiện

Tính cải thiện của chức năng lọc Advanced Filter nằm ở vị trí việc tùy chỉnh vùng điều kiện, vậy được kỹ năng này, các bạn sẽ áp dụng được Advanced Filter trong không hề ít tình huống.

Advanced Filter điều kiện so sánh số và ngày tháng

Một số toán tử đối chiếu và ý nghĩa sâu sắc được trình diễn trong bảng sau đây

*
Các toán tử so sánh

Ví dụ sau đây, chúng ta cần lọc ra các dòng thoả mãn toàn bộ các đk sau:

Cách thiết lập điều kiện như hình minh hoạ. Như sẽ nói phía trên, điều kiện trên thuộc 1 mẫu là điều kiện VÀ. Điều kiện trong tầm ngày, được thể hiện bởi 2 cột Ngày đặt như trong hình.

*
Ví dụ về advanced filter trong Excel

Chú ý: khi lọc dữ liệu ngày mon với Advanced Filter, bạn cần để ý tới 2 điều:

Ngày mon trong bảng dữ liệu của khách hàng đã đúng là ngày tháng xuất xắc chưaCách nhập tháng ngày trong Excel của công ty cho đúng

Tham khảo bài viết về cấu hình thiết lập ngày tháng trong Excel để xử trí khi gặp lỗi

Advanced Filter – Lọc dữ liệu chuỗi

Ngoài việc áp dụng Advanced Filter để lọc tài liệu số cùng ngày tháng, bọn họ còn có thể lọc chuỗi.

*
Advanced Filter lọc tài liệu dạng textVí dụ 1. Lọc dữ liệu text chính xác

Lọc ra phần đa dòng dữ liệu mà cột sản phẩm có giá chỉ trị và đúng là “Chuối”. Điều khiếu nại lọc vào A2 mà bạn phải gõ vào là =”=Chuối” trong ô A2 sẽ hiển thị là =Chuối 

*
Advanced Filter thanh lọc chuỗi chính xácVí dụ 2. Lọc tài liệu text bắt đầu bởi

Lọc ra đầy đủ dòng dữ liệu mà cột sản phẩm có giá bán trị bắt đầu bởi chữ C

*
Lọc dữ liệu ban đầu bởi

Sử dụng bí quyết trong vùng điều kiện Advanced Filter

Đây thực thụ là anh tài mà mình thích nhất lúc sử dụng Advanced Filter và đây cũng là chức năng mà AutoFilter ko có, đó chính là sử dụng phương pháp trong vùng điều kiện của Advanced Filter. Để Advanced Filter vận động đúng, họ cần để ý như sau:

Công thức áp dụng cho vùng điều kiện trả về tác dụng TRUE hoặc FALSEVùng điều kiện bao hàm ít độc nhất 2 ô: ô chứa bí quyết và ô tiêu đềÔ title của vùng điều kiện phải bao gồm nội dung khác với tiêu đề các cột vào vùng dữ liệuNếu phương pháp áp dụng cho mỗi dòng dữ liệu, sử dụng tham chiếu tương đối và tham chiếu tới dòng dữ liệu trước tiên trong vùng dữ liệuTham chiếu tới vùng dữ liệu luôn luôn là tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất (nên để tên cho vùng dữ liệu – sử dụng Named Range)

Trong lấy một ví dụ sau, họ cần thanh lọc ra các dòng dữ liệu mà doanh thu tháng 7 phệ hơn lợi nhuận tháng 8. Vùng đk với phương pháp được tùy chỉnh cấu hình với công thức =C7>D7 như trong hình, và loại thứ 7 cũng là dòng đầu tiên trong vùng dữ liệu.

*
Sử dụng phương pháp trong vùng điều kiện

Advanced Filter với điều kiện VÀ

Trong hình minh hoạ dưới đây, chúng ta có thể thiết lập vùng đk VÀ với những điều kiện được viết trên thuộc 1 dòng.

*
Advanced Filter và đk VÀ

Advanced Filter với điều kiện HOẶC

Trong hình minh hoạ bên dưới đây, bạn có thể thiết lập vùng đk HOẶC với các điều kiện được viết trên nhiều dòng khác nhau

*
Advanced Filter với điều kiện HOẶC

Advanced Filter với điều kiện hỗn hợp

Bạn có thể kết hòa hợp cả đk VÀ và đk HOẶC như sau

*
Advanced Filter với điều kiện hỗn hợp

Điều kiện này được phát âm ra là: lọc tài liệu của

(vùng miền bắc bộ Sub-total >= 900) hoặc  (vùng miền bắc bộ vừa đủ >=300)

Advanced Filter để sắp xếp lại các cột trong bảng dữ liệu

Một Cách thực hiện Advanced Filter rất hấp dẫn mà mình siêu thích và hay sử dụng là chúng ta có thể sắp xếp lại sản phẩm tự của những cột vào bảng tài liệu rất mau lẹ và đối chọi giản. Để có tác dụng được điều này, mời các bạn theo dõi đoạn clip sau phía trên của ĐT Nguyễn

Advanced Filter là một hàm new nhưng vận dụng khá hay vời. Học Excel Online xin chúc các bạn nhanh chóng cai quản cách áp dụng Advanced Filter nhanh chóng nhất.